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  • 【 設計理論】詳細解析設計師PPT的修鍊之路




    詳細解析設計師PPT的修鍊之路

    這一次的教學是屬於設計理論領域中的設計理論的相關教學。

    文章出處是來自優設的設計理論類文章,寫教學的作者是佚名,感謝佚名提供設計理論的實作教學。

    教學大綱:

    其實我覺得學習PPT就像是修鍊一門武功。修鍊一門武功,需要先練手勁、扎馬步,然後慢慢開始學習招式、修習內功心法。而學習PPT也是一樣,除了基本操作這樣的基本功以外,還要配合藝術設計、邏輯思維等內功心法,勤加練習才能修習成功。


    設計理論教學開始

    那麼在開始之前,我先問一個問題吧:大家覺得學習PPT要從哪幾個方面入手?

    其實我覺得學習PPT就像是修鍊一門武功。修鍊一門武功,需要先練手勁、扎馬步,然後慢慢開始學習招式、修習內功心法。而學習PPT也是一樣,除了基本操作這樣的基本功以外,還要配合藝術設計、邏輯思維等內功心法,勤加練習才能修習成功。

    那麼接下來我就先講講我自己修鍊PPT的過程吧。

    我第一次接觸PPT是2011年11月份,當時是為了給我們班的團日活動評比做的。當時我才大一,哪裡會什麼PPT,更別說做的好看了。所以我就和從網上找了一個模板,把圖片和文字放上去就搞定了。

    詳細解析設計師PPT的修鍊之路

    其實我當時還不知道PPT有母版這個東西,所以很奇怪為什麼右下方的LOGO一直去不掉,沒辦法只得加一個矩形擋住LOGO。用了一張的3D小人,上面還留着水印。不過還好,我用簡約的風格掩飾了我對PPT的無知…

    到了大一下學期的時候,每次遇到社團辦什麼活動需要做PPT,班級展示需要PPT,遇到這樣的任務我都會主動承擔下來,挺傻的是吧?其實原因很簡單,當時也沒覺得特別的,也就是自己感興趣,想多做些PPT來練一練,所以就把做這些P的任務當做了提升自己能力的機會。

    其實我當時的水平差不多就是在文字的顏色、大小啊做功夫。我甚至都沒有想到去找一張契合主題的圖片,比如說下面這一頁,我自己畫了兩個圈圈來表示管中窺豹……

    詳細解析設計師PPT的修鍊之路

    是啊,誰都有不堪回首的過往。不過好在我做完PPT之後,我都會把我的PPT傳到微博上去,很多老師朋友都會給我建議,然後我再根據建議修改。不斷去做,不斷地修改,確實感覺進步很快。

    不過經過這個階段,通過做幾個PPT我差不多熟悉了PPT的各種功能,加上有的時候也會主動去一些PPT論壇看看教程,在微博上搜集PPT素材,然後開始學着模仿。基本上算是入門了。

    等到了大二上,慢慢找到了做PPT的感覺,做的PPT也多了,逐漸形成了自己的風格。大家可以去我博客(http://helloyutou.lofter.com)看我的作品,最早的差不多就是這個時候的作品。比如說《向日葵團隊暑期社會實踐紀實》、《旅程》、《不高興的奇幻漂流》,整體風格也偏向清新、文藝。

    到了大二的寒假,也就是2013年年初,我逐漸開始主動去創作一些我自己的作品,並且發到微博上。比如說《霧都倫敦的前世今生》、《小米手機的營銷策略》、《正能量讀書筆記》、《引爆點讀書筆記》、《拖延心理學讀書筆記》。

    值得一提的是,2013年初當時北京霧霾,我和小巴、大叔一起合作的《霧都倫敦的前世今生》這條微博轉發超過5000,瀏覽量在百萬級別。這是第一次讓我感受到了微博的力量,讓每一個小人物都有無限話語權的可能。也是在這個時期,我對PPT的作用有了更深刻的理解,絕對不僅僅是一個簡單的設計工具而已。

    詳細解析設計師PPT的修鍊之路

    大二下學期,我自己做的作品很少了,把更多的精力放在創建PPT服務隊和課程開發上,我和@水驀 一起開發了一套100多頁的PPT教程,第一次系統的梳理我們在PPT方面的知識和心得。而在設計上,我逐漸開始給自己的P加入更多的設計元素,比如說《熱酷成功的秘訣》。

    而在大二的暑假,我在@lonely 包翔老師的公司實習,對PPT邏輯層次和視覺呈之間的關係也有了更深的認識:具體而言,就是不同的邏輯層次,應該用不同的表現形式來表現。用視覺上的差異來表示他們在邏輯層次上的差異。

    到了大三上這個學期,我逐漸開始嘗試做了一些付費的PPT。這種PPT往往都是時間緊,任務重,要求還高。這個階段,其實並不是說PPT做的好看,動畫炫就足夠了,更多的是對受眾需求和演講邏輯的把握。

    比如說這一頁,大家說說都有什麼樣的問題,應該怎麼修改?

    詳細解析設計師PPT的修鍊之路

    嗯,我看到這一頁P的第一反應就是,好醜。第二反應就是,邏輯不清。列出來的幾個點之間並沒有完全並列的關係,看完也不記得到底說了些什麼。然後我最後美化之後做出的效果圖是這樣的。

    詳細解析設計師PPT的修鍊之路

    談判是出發點,目標是實現雙贏,而在這個過程中具體需要考慮:利益、需求、問題三個因素,具體而言又包括XXX、XXX和XXX

    也就是說,首先要讀懂PPT的內容和邏輯,然後要對內容進行歸納與整合,梳理思路理順邏輯,幫客戶想清楚用什麼的表現形式更好,應該怎麼對內容進行包裝和策劃。所以說到了這個階段,與其說是用鼠標做PPT,不如說是用頭腦去做PPT。

    除了做PPT之外,我還給我們學校的小夥伴做了5次培訓,在校外進行了一次分享。依舊是通過總結和分享,積累了培訓經驗,溫故而知新。

    所以,這差不多就是我學習PPT的過程。回顧總結一下:

    大一,開始接觸PPT,覺得挺有意思的,便開始主動去嘗試着做PPT,通過做社團活動、課堂展示的PPT,掌握熟練了PPT的基本操作。

    大二, PPT技能逐漸成熟。寒假期間開始嘗試做PPT作品,逐漸找到了適合自己的風格和類型。下學期,給自己的PPT融入了更多的設計元素。並且逐步開始嘗試PPT培訓,對PPT邏輯與表現形式有了更深的理解。

    大三,通過實戰,提升自己在內容策劃、文案提煉、演講培訓方面的能力。

    所以我覺得,要說修鍊PPT的方法,說白了,就是學好馬步輕功這樣的基本功后,內外兼修,練好招式和內功。換句話說,就是學會使用軟件,然後提升設計能力和邏輯思考能力而已。

    如果要說對小夥伴們學習PPT有什麼建議的話,大致是下面這幾句話。

    對於新手來說,不要害怕去嘗試,只要認真去學習,願意去動手嘗試,把每次做PPT都當作掌握軟件和提升自己能力的機會。模仿大神的作品,學習三分鐘教程,要想入門,其實還是非常快的;

    而對於已經入門的小夥伴,則需要系統性地看一些設計方面的書籍,多積累一些創意的設計作品培養自己的感覺;然後有意識的去運用,積累的多了,做的多了,也就能找到適合自己的風格,做出自己的特色了。

    那麼,如果你已經形成了自己的風格,那就不要太過於關注PPT做的好不好看了。而是追求每次做PPT都有思考,有提高。培養自己的邏輯思維能力,學會對內容進行提煉,撰寫文案的創新能力。

    只有把“視覺化呈現”的招式和“邏輯化構思”的內功都掌握了,綜合運用,這樣才能把PPT這門功夫修鍊好。是吧?

    OK,最後講一講我自己的心得和感悟吧。簡單說就是一句話:“思維模式決定成長速度”

    很多小夥伴在微博上喊我大神,我還是想說,我不是大神,我只是一個普通的大學生而已。而且我現在才大三,大一才開始接觸PPT。專業也不是藝術設計,是市場營銷。現在能在這裡和大家分享,並不是說我有多麼好的背景和資源。我只不過是對PPT感興趣,然後會主動學習,願意動手嘗試,做完了之後會總結哪裡做得好哪裡做的不好,學了新的東西還會找小夥伴們吹牛而已。

    就像秋葉老師說的,“思維模式決定成長速度。”我很相信這句話,我也一直在通過“學習、思考、實踐、總結、分享”這個模式來提高自己的能力。

    可能有的人認為總結和分享其實沒什麼用,但是其實這也是我收益最大的兩個部分。我就很喜歡寫總結,比如說社團活動的經驗總結,時間管理方面的學習總結,還有我看完書會寫讀書筆記。因為我始終相信,經歷只有經過總結才能成為經驗。

    而我覺得分享的過程,就是把思考的價值放大的過程,因為在分享時和別人交流溝通也能學到很多。比如說我給別人培訓PPT,可能講一次講3個小時很辛苦,但是卻系統的整理了我在PPT方面的知識技能,提升了我自己的培訓演講能力。

    再比如,很多小夥伴們會在微博上問我問題,甚至是評論,基本上每一條我都會當天回復。當然有的問題我自己也不懂,我就百度或者問其他人然後回復。其實幫助別人的同時也能學到很多。

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